Avaliações são um dos fatores que mais pesam na posição de um consultório no mapa do Google. A forma de conseguí-las, porém, é limitada por duas regras que se somam: as políticas do Google, que proíbem incentivo, e as normas do CFM, que proíbem o uso de depoimento como propaganda.
Pedir no momento certo. O melhor momento é o fim da consulta, quando o paciente acabou de ser bem atendido. Um pedido direto e sem constrangimento, "se puder deixar uma avaliação no Google, ajuda outras pessoas a encontrarem o consultório", converte muito mais do que uma mensagem enviada dias depois.
Facilitar o caminho. O Google gera um link curto de avaliação para cada perfil. Deixe esse link em um QR Code na recepção e pronto para envio na mensagem de retorno. Cada toque a menos aumenta a taxa de resposta.
Distribuir o pedido ao longo do tempo. Vinte avaliações em uma semana e nenhuma depois chamam atenção pelo motivo errado. Duas ou três por mês, de forma constante, constroem um histórico mais sólido e sinalizam um consultório em atividade.
Envolver a recepção. Na prática, quem mais consegue avaliação não é o médico: é a pessoa que faz o agendamento e a despedida do paciente. Vale combinar isso com a equipe.
Responda a todas, positivas e negativas. A resposta é lida por quem está decidindo se marca ou não, e o Google considera a interação um sinal de perfil ativo.
Nas positivas, agradeça de forma breve e genérica, sem confirmar atendimento nem citar qualquer informação clínica. Nas negativas, o cuidado é maior: não conteste fatos, não revele se a pessoa esteve no consultório e não discuta publicamente. O caminho correto é lamentar a experiência relatada em termos gerais e oferecer um canal direto para tratar do assunto.
É possível solicitar a remoção quando a avaliação viola as políticas do Google: conteúdo ofensivo, spam, conflito de interesse ou avaliação de quem nunca foi cliente. A denúncia é feita pelo próprio painel do perfil, e a análise leva alguns dias. Discordar do teor não é, por si só, motivo de remoção.
Enquanto a análise corre, uma resposta serena tem mais efeito prático do que a remoção: ela mostra postura profissional a todos os próximos leitores.
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